個人情報保護基本方針
株式会社モアスマイルプロジェクトでは、以下の個人情報保護基本方針を定め、保護者の方、児童の個人情報を保護するために細心の注意を払います。
個人情報の取得
当社の施設、サービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、Email アドレス、同居者の情報、住所、健康状態等の個人情報を収集させていただく場合があります。
これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。
個人情報の利用目的
・保護者の方と連絡を取るため
・緊急時の対応に備えるため
・児童の健康、育成環境に対応するため
・入所要件などの確認のため
・施設の運営上必要な場合において利用するため
・利用者の利便性を向上させるシステム（コドモン）等に利用するため
・施設内での掲示等、施設運営に利用するため
・当社事務管理センター、学童保育所との情報共有のためクラウド上の共有サーバに保存をし、事務手続き等の際に利用するため
個人情報の第三者への開示と免責事項
「株式会社モアスマイルプロジェクト」が、保護者の方からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
・保護者の方の同意がある場合
・法令等により、関係機関より開示を求められた場合
・上記のうちで、保護者様個人を識別することができない状態で開示する場合
・業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
・付帯サービスなどに申し込みをされ、当社がその代行を行う場合
個人データの共同利用
「株式会社モアスマイルプロジェクト」では、保護者の方、児童の個人情報を、業務委託先、行政機関等へ必要な範囲において開示する場合があります。
個人情報の安全管理について
保護者の方、児童の個人情報の管理につきまして、「株式会社モアスマイルプロジェクト」では、情報セキュリティ責任者を定め、従事者と共に適切な管理を行い、個人情報の外部への流出防止に努めます。
個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じます。
当社の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。
免責事項
当社が使用するすべてのシステム上において第三者からの不正なアクセス、不正な改ざん、開示、破壊等により、児童の個人情報が流出、開示された場合において、当社および青梅市は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください
個人情報の変更、削除
当社に登録されている保護者の方、児童の個人情報を変更、削除する場合は、変更希望または削除希望の旨をご連絡ください。